Kto oferuje usługi zdalnej asystentki?

Zdecydowanie najczęściej wirtualną asystentką jest kobieta. Chyba wzięło się to z tego, że takie usługi w biurach najczęściej świadczyły przedstawicielki płci pięknej. W Polsce dopiero ostatnie lata, a w szczególności ostatnie 2 lata przyniosły dużą popularność tego zawodu, przez co pojawiło się sporo nowych asystentek oferujących wszelakie usługi. Jest też coraz więcej dostępnych kursów dla osób, które całkiem chcą się przekwalifikować. Dlatego zdobycie nowego zawodu nie jest teraz takie trudne. Jednak sam kurs nie wystarczy. Potrzebne są również pewne kompetencje, które zdobyło się wcześniej lub wrodzone umiejętności.

Dlaczego warto współpracować z wirtualną asystentką?

• Zyskasz czas na zajmowanie się kluczowymi sprawami firmowymi czy życia codziennego, a nie błądzenie po omacku w narzędziach, z którymi nigdy wcześniej nie pracowałeś. Drobne zadania, które wymagają od Ciebie stracenia czasu lub nauczenia się czegoś nowego, są nużące albo mało przyjemne, możesz oddelegować wirtualnej asystentce.
• Wirtualna asystentka pracuje najczęściej w swoim domowym biurze. Często z drugiego końca Polski lub nawet z innego kraju. Nie potrzebne jest organizowanie kolejnego miejsca do pracy w Twojej firmie, co zawsze pochłania dodatkowe koszty.
• Niskie koszty związane ze współpracą z wirtualną asystentką. Nie potrzebujesz zatrudniać kolejnego pracownika. Wirtualna asystentka rozlicza się ze swoim klientem najczęściej na podstawie przepracowanych roboczogodzin. Potrzebujesz na początek sprawdzić, czy taka współpraca w ogóle zda egzamin w Twojej firmie? Spróbuj umówić się na 5 czy 10 godzin w miesiącu, by sprawdzić jak zostaną wykonane zadania, które oddelegowałeś/aś wirtualnej asystentce.

Wirtualna asystentka – “pracownik od wszystkiego” czy specjalistka?

Zadań, które można oddelegować wirtualnej asystentce, jest cała masa. Kluczem jest znalezienie takiej osoby, która zna się na wykonywaniu konkretnych czynności, posiada w nich doświadczenie lub jest na tyle sprytna, by szybko przyswoić nową wiedzę i efektywnie ją wykorzystać lub współpracuje z innymi firmami, które mogą ci pomóc. Co zatem może wykonywać wirtualna asystentka? Najczęściej zajmuje się sprawami dotyczącymi administracji Twojej firmy. Wykonuje drobne zadania biurowe, obsługuje Twoją skrzynkę mailową, kontaktuje się również telefonicznie z klientami. Może prowadzić także Twoje profile firmowe w mediach społecznościowych. Wirtualna asystentka może też być bardziej “techniczna” i zajmować się obsługą webinarów, podcastów czy aktualizować, a nawet zaprojektować, prostą stronę internetową, logo, plakat, ulotkę itp. Lista zleceń, które może wykonać wirtualna asystentka, właściwie nie ma do końca określonych . Jeśli klient będzie wymagał zrealizowania nawet specjalistycznych zadań to profesjonalna wirtualna asystentka doszkoli się, by w pełni sprostać jego oczekiwaniom lub znajdzie firmę, która zrobi to za nią.

Artykuł Kim tak naprawdę jest wirtualna asystentka? pochodzi z serwisu Esperanza - Wirtualna asystentka.